Hotel des Chevaliers 23 vers la dématérialisation

L’établissement Hôtel des Chevaliers a opté pour la dématérialisation des factures.

Après un séjour ou une nuitée en hôtel, que ce soit pour la comptabilité personnelle ou pour un remboursement, un client se doit de demander, si ce n’est pas délivré à l’avance par l’établissement, un registre sur support papier des dépenses à payer, appelé communément facture. Pour ce faire,  récemment, l’établissement Hôtel des chevaliers a choisi la voie dématérialisée. Mais qu’est-ce que la dématérialisation des factures ? Et en quoi est-ce avantageux ?

La facture électronique en quelques mots

Une facture électronique, souvent appelée facture PDF, a la même valeur et la même fonction qu’une facture en format papier, à la seule différence que celle-ci, peut être envoyée par messagerie électronique. Il peut s’agir d’une copie numérique d’un document existant.

Les avantages de la facturation électronique

Aussi bien pour le client que pour l’hôtel, la facturation électronique présente plusieurs avantages.
Pour le client, conserver une facture sous format papier, présente évidemment quelques désavantages. Il y  a par exemple le risque de froissement, de déchirure, d’égarement ou bien d’autres. De plus, en cas de perte du document, la confidentialité n’est plus assurée et la procédure pour la récupération d’une copie peut être longue. La conservation des documents, sauf en cas d’attaque de logiciel malveillant, se fait de manière plus sécurisée, quand c’est informatisé. Mais qu’en est-il pour la personne morale qu’est l’hôtel ?
Pour l’établissement Hôtel des Chevaliers, la voie électronique est à coup sûr, la plus avantageuse.
La numérisation de la facturation a pour résultat l’optimisation du processus métier, par gain de temps, gain de productivité et  réductions des coûts. Il est en effet plus rapide d’envoyer une facture par messagerie électronique que d’imprimer un document en papier, puis de le faire parvenir au client. De plus les dépenses liées à l’entretien et à l’achat de consommables pour matériel d’impression peuvent atteindre des sommes considérables.

Hotel des Chevaliers 23 vers la dématérialisation